Инструкция по Охране Труда Документоведа

      Комментарии к записи Инструкция по Охране Труда Документоведа отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция по Охране Труда Документоведа. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция по Охране Труда Документоведа.rar
Закачек 2916
Средняя скорость 6201 Kb/s
Скачать

Инструкция по Охране Труда Документоведа

1.1. Документовед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность документоведа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет; на должность документоведа II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; на должность документоведа — лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Документовед непосредственно подчиняется ___________________________________________________________________________________
(начальнику отдела документационного обеспечения, заведующему канцелярией, иному должностному лицу)
1.4. В своей деятельности документовед руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы документационного обеспечения управления;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Документовед должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
— методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
— организацию архивного дела;
— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
— нормативные и методические документы по. проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
— основы программирования;
— методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
— основы эргономики, социальной психологии, социологии;
— отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
— основы экономики, организации труда и управления;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия документоведа его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. ФУНКЦИИ
На документоведа возлагаются следующие функции:
2.1. Организация системы ведения документации.
2.2. Внедрение автоматизированных информационных систем и систем управ ления, новейших информационных технологий
2.3. Контроль за состоянием делопроизводства.
2.4. Методическая работа по вопросам документационного обеспечения.
2.5. Работа с кадрами службы документационного обеспечения управления.

Охрана труда

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан:
3.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
3.2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
3.3. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
3.4. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
3.5. Организовывать внедрение систем ведения документации.
3.6. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
3.7. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хране ние, организации хранения и экспертизе ценности документов.
3.8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших ин формационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
3.9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно- методические документы по вопросам документационного обеспечения.
3.10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

IV. ПРАВА
Документовед имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3. Требования безопасности во время работы
3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, ус¬тановленную должностными обязанностями.
3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторон¬ними предметами и ненужными документами.
3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополни¬тельного его освещения пользоваться настольной лампой.
3.4. При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:
— не подключать к электросети и не отключать от неё пишущую ма¬шинку мокрыми и влажными руками;
— не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку с рабо¬тающим электродвигателем без присмотра.
3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных термина¬лах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».
3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо¬динамии и гипокинезии, предотвращения развития нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления,
через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин., во вре¬мя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкуль¬турные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
4.1. В случае появления неисправности в работе электрической пи¬шущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра¬нения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми¬нистрации
учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

Инструкция по охране труда делопроизводителя

2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в ис¬правной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин¬струмент и оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их ис¬правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

1. Общие требования безопасности
1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие следую¬щих опасных и вредных производственных факторов:
— нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабо¬чего места, а также зрительное утомление при длительной работе с доку¬ментами и с компьютером:
— ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
— поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопас¬ности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом админист¬рации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.
1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содер¬жать в чистоте рабочее место.
1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох¬ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, под¬вергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

Должностная инструкция документоведа

2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

3.3. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей (рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором).


Статьи по теме