Уведомление об Удержании из Заработной платы образец

      Комментарии к записи Уведомление об Удержании из Заработной платы образец отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Уведомление об Удержании из Заработной платы образец. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Формы».

Уведомление об Удержании из Заработной платы образец.rar
Закачек 1001
Средняя скорость 6573 Kb/s
Скачать

Уведомление об Удержании из Заработной платы образец

Между работодателем и подчиненным существуют регулируемые трудовым законодательством правоотношения, ввиду которых удерживать заработную палату правомочен исключительно субъект, выступающий в качестве работодателя. Перед исполнением процесса, нормы закона указывают на необходимость оповестить трудящегося уведомлением, которое обязательно оформляется в письменном виде. Следует отметить, что поставить сотрудника в известность надлежит заранее, минимальный срок в данном случае равен одному месяцу.

Уведомлять кроме руководителя полномочно лицо, занимающее должность главного бухгалтера, а также специалисты кадрового отдела, посредством письма для указанного сотрудника. В уведомлении либо письме нужно обозначить временной промежуток, в течение которого излишние денежные средства были начислены, и указание на правовую норму, регулирующую данный вопрос. Дополнительно можно приобщить бумаги, подтверждающие факт взимания денежных средств. Это могут быть соответствующие акты, зарплатные ведомости, расчетные листы и прочее.

Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты

Однако чаще всего при оплате труда сверх положенной суммы впоследствии работодателем осуществляется перерасчет переплаченных финансов или удержание их другим способом, объяснив это возникновением счетной ошибки.

Причины для удержания из зарплаты сотрудника могут быть разными. Однако работодателю предоставляется такое право лишь при согласии на данную процедуру самого подчиненного. В целях фиксации одобрения трудящегося, его следует известить о возникновении переплаты в письменной форме. Составляется такой документ в виде уведомления, которое предоставляется работнику для ознакомления и подписи, после чего можно переходить к изданию соответствующего приказа.

— отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работ ы п. 8 ст. 77 ТК РФ ;

  • неотработанные авансы в счет зарплаты. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;
  • неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировк у Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1144-ТЗ ;
  • выплаты при невыполнении норм труда или просто е статьи 155, 157 ТК РФ . Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработк е Определение Московского облсуда от 15.12.2011 № 33-25895 ;
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты

  • одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважд ы Определение ВС от 20.01.2012 № 59-В 11-17 ;
  • при расчете не учтена ранее выплаченная сумм а Определение Свердловского облсуда от 16.02.2012 № 33-2365/2012; Кассационное определение Краснодарского краевого суда от 14.02.2012 № 33-3340/12 ;
  • в расчете использованы неверные исходные данные (например, не тот тариф или коэффициен т Апелляционное определение Орловского облсуда от 20.06.2012 № 33-1068 , не то количество дне й Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 08.02.2012 № 33-847/2012 );
  • зарплата в программе начислена в двойном размере из-за ошибки в алгоритме расчет а Апелляционное определение Брянского облсуда от 03.05.2012 № 33-1077/12 ;
  • при расчете неправильно применены нормы локального нормативного акта организаци и Апелляционное определение Московского горсуда от 16.07.2012 № 11-13827/12 .

О том, что делать, если вы переплатили работнику пособие, смотрите: 2011, № 19, с. 65

  • причинения работником материального ущерба работодателю;
  • выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты ) ст. 137 ТК РФ .

Наконец, на уведомлении должно быть отведено место, где сотрудник сообщит, согласен он с фактом переплаты или нет и если да, то как он собирается ее возвращать – внесет наличными в кассу организации или разрешит удерживать переплату из будущей зарплаты.

Чтобы оформить согласие сотрудника документально, надо письменно уведомить его об излишней выплате. После того как сотрудник сделает в уведомлении отметку о своем согласии с наличием переплаты, можно издавать приказ об удержании переплаты (см. образец на стр. 85).

Уведомление сотрудника об удержании переплаты

Довожу до вашего сведения, что 6 февраля 2012 года по причине счетной ошибки Вам была излишне выдана заработная плата за январь 2012 года. Излишне выплаченная сумма составила 1018 руб. 00 коп. (одна тысяча восемнадцать рублей 00 копеек). Ошибка произошла вследствие того, что заработная плата за январь была рассчитана исходя из 16 рабочих дней. В то время как фактически в январе Вы отработали 14 рабочих дней, а 2 рабочих дня (с 30 по 31 января) находились на больничном.

Обычно уведомление оформляют от имени главного бухгалтера как сотрудника, который несет ответственность за расчет и выдачу зарплаты. В документе сообщают об излишней выплате зарплаты и ее причине (счетная ошибка, сотрудник не отчитался по выданным в подотчет суммам и т. д.). Полный перечень оснований, позволяющих с согласия сотрудника удержать переплату без суда, приведен в пояснениях к документу «Докладная записка главного бухгалтера» на стр. 80.


Статьи по теме